ビンゴ大会の運営ガイド
紙・デジタル・BINGO NIGHT の比較|ビンゴ大会のやり方を3つくらべる
このガイドのほかの記事は、紙のカードで運営することを前提に書いています。景品の決め方も、会場の設営も、当日のトラブル対処も、道具が何であっても必要になるからです。
そのうえで、この記事だけは道具の話をします。私たちが運営している BINGO NIGHT を使うと何が変わるのか、そして変わらないもの・かえって不便になるものは何かを、紙と並べて整理します。売り込みたい気持ちはありますが、合わない場面で使われても双方が困るので、向かないケースも書きました。
3つのやり方をくらべる
「デジタル」といっても幅があります。ここでは実際によくある形として、番号の抽選だけをアプリやサイトで行い、カードは紙のままという構成を想定しました。
| 紙だけ | 抽選だけデジタル | BINGO NIGHT | |
|---|---|---|---|
| カードの配布 | 印刷して手渡し | 印刷して手渡し | QRを読むだけ |
| 番号の見せ方 | 声+ホワイトボード | 画面に表示 | 大画面+各自の手元 |
| 開け忘れ | 本人が気づくしかない | 本人が気づくしかない | 未開封のマスが点滅 |
| 当選の確認 | 1件ずつ目視 | 1件ずつ目視 | リーチ・ビンゴが画面に出る |
| 同着の判定 | その場で判断 | その場で判断 | 同じ球なら同順位(設定) |
| 途中参加 | カードが残っていれば | カードが残っていれば | QRを読めばいつでも |
| 必要な設備 | なし | 画面か端末が1台 | 大画面1台+各自のスマホ |
| 通信 | 不要 | ほぼ不要 | 必須 |
| 事前準備 | 印刷・裁断 | 印刷・裁断+動作確認 | 大会を作る(数分) |
| 費用 | 印刷代 | 印刷代(+アプリ代) | 40名まで無料 |
表の中でいちばん差が出るのは 「確認する」 の行です。理由は参加人数別ビンゴ運営ガイドで詳しく書いていますが、配布と掲示は人を増やせば並列にさばけるのに対し、当選の確認だけは原則1件ずつしか進みません。だから人数が増えるほど、ここが行列になります。
抽選だけをデジタル化しても、半分しか楽にならない
番号を出すところだけをアプリに任せるのは、手軽で効果もある方法です。読み間違いが減り、出た番号を画面に残せるので「今なんて言いました?」も減ります。
ただし、次の2つは紙のときとまったく同じ手間が残ります。
- 配布:人数ぶん印刷して、裁断して、当日手渡しする
- 確認:「ビンゴです」と言われたら、その人のカードを覗き込んで数字を照合する
100人規模だと、この2つが当日の作業時間の大半を占めます。抽選そのものは1球10〜15秒で、50球引いても10分前後にしかなりません。
BINGO NIGHT が肩代わりするもの
配る → QRを映すだけ
参加者はQRコードを読み取り、名前を入れるだけで自分のカードを受け取ります。アプリのインストールもログインもありません。印刷も裁断も、受付の列も無くなります。
カードは開始まで何度でも引き直せるので、「この並び嫌だな」という不満も出ません。
見せる → 大画面と、各自の手元の両方に
出た番号は、会場の大画面(3Dの抽選マシンが実際に回ります)と、参加者それぞれのスマホの両方に出ます。後ろの席で見えなかった人も、自分の画面で確認できます。
さらに、まだ開けていないマスが点滅して知らせます。話に夢中で聞き逃しても、カードのほうから教えてくれるので、後から「その番号出てましたか?」と聞き返す必要がなくなります。
確認する → 誰がリーチかが主催者の画面に出る
判定は各自の画面で行われるので、照合作業そのものが要りません。主催者の画面には参加者一覧が出て、誰がリーチで誰がビンゴかが分かります。
リーチの人が「あと何番待ちなのか」まで表示できます。 大画面を見ている全員が「次に24が出たらあの人が上がる」と分かる状態になるので、司会はそれを拾って実況できます。手間を減らすだけでなく、紙では作れなかった盛り上がり方ができる部分です。
そのほか、開始カウントダウン、一定球数ごとの「これまでの数字」表示、同着の扱い、序盤だけテンポを上げる設定などがあります。ひととおりはBINGO NIGHT の使い方にまとめてあります。
おまけ:プラチナボール
通常の番号球に、虹色に光る特別な球を混ぜられます。これがカップに入ると、参加者全員がカードの好きな1マスを開けられます(持ち時間10秒)。トランプのジョーカーのような一発逆転の仕掛けで、演出ではなく本当に物理演算のなかで転がり、実際にカップに入ったときだけ発動します。
紙のほうが良い場面
正直に書きます。次のような会では、紙のカードのほうが確実です。
- 通信環境が不安な会場:地下、山間部、電波が入らない宴会場。BINGO NIGHT は通信が前提です。
- スマホを持たない参加者がいる:小さな子ども、ご高齢の方が多い会。全員が自分の端末を操作できることが前提になります。
- 大画面が用意できない:3Dの抽選マシンを映す画面がないと、良さの半分が出ません。
- 画面を見せたくない場:格式のある席や、スマホを触ってほしくない場面。
- とにかく1回きり、10人程度:印刷して配ったほうが早いこともあります。
会場設営チェックリストにWi-Fiの確認項目をまとめてあるので、迷ったら下見のときに実際に繋いでみてください。
併用という選択
どちらか一方に決める必要はありません。紙のカードを予備に持っておいて、当日つながらなければ紙に切り替える、という進め方ができます。
実際、オンライン/ハイブリッド開催のようにリモート参加者がいる会では、リモート組だけスマホ、会場組は紙、という分け方も成立します。
費用
| 参加人数の上限 | 扱い |
|---|---|
| 40名まで | 無料 |
| 41〜100名 | イベントチケットを購入して開催 |
| 41〜100名(チケットなし) | テストモードとして、抽選20球までお試し |
チケットは1枚で大会を1回開催でき、価格は「人数 × 1人あたりの単価」です。抽選が30球に満たないまま終わった大会や、ビンゴ達成者が1人も出なかった大会は成立しなかったものとして扱われ、利用枠は消費されません。最新の単価と詳しい条件は利用規約と特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
まずは20球のテストモードで試す
大会を作るときに「テストモードで開催(リハーサル)」を選ぶと、タイトルに「(テスト)」がつき、チケットを消費せずに20球まで全機能を試せます。
自分のスマホでQRを読んで参加者側も体験しておくと、当日の案内が具体的になります。確認しておきたいのは次の点です。
- 大画面を担当する端末で3Dがなめらかに動くか
- 会場のスピーカーから音が出るか
- 会場のWi-Fiで参加者のスマホがつながるか
- QRが席から読み取れる大きさか
ここで「合わない」と分かれば、紙のカードに戻せばいいだけです。判断材料を早めに手に入れておくことのほうが、当日の安心につながります。
進行そのものの組み立て方は、道具に関係なく必要です。忘年会・新年会の進行のコツ、結婚式二次会の進行台本、当日のトラブル対処もあわせてご覧ください。
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